利用規約・免責事項 | 記録班（軽貨物の業務記録）

本規約は、「記録班」（以下「本ツール」）の利用条件を定めるものです。本ツールを利用した時点で、本規約に同意したものとみなします。

1. 本ツールの位置づけ

本ツールは、貨物軽自動車運送事業の業務記録・点呼記録・事故記録を作成し保存するための道具です。記録の内容が法令の要件を満たしているかどうかの判断、点呼の実施そのもの、安全管理者の選任・届出などは、利用者（事業者）の責任で行ってください。
本ツールは、国土交通大臣が定める遠隔点呼・自動点呼の機器やシステムではありません。点呼の方法は、法令・通達で認められた方法（対面、一人事業者の自己確認、やむを得ない場合の電話など）で行い、その結果を本ツールに記録してください。
本ツールは二輪・三輪（いわゆるバイク便）向けに作られていません。

本ツールは現状有姿（AS IS）で提供されます。動作の完全性・正確性・特定目的への適合性、および常時利用できることを保証するものではありません。

保存するデータ：事業者名・安全管理者の氏名、運転者の氏名、車両番号、業務の開始・終了・休憩・経過地点の日時と地名、走行距離、点呼の方法と確認結果・指示事項、交替・待機・荷役・異常の記入内容、事故記録の記入内容、修正の履歴。
位置情報：始業・終業・休憩・経過地点のボタンを押したときだけ端末の位置を取得し、地名（市区町村・町名）に変換して保存します。緯度・経度そのものは保存しません。変換のため、座標を国土地理院の逆ジオコーダ（地名を返す公開サービス）に送ります。位置情報を許可しない場合は、地名を手で入れられます。
データは提供者が利用するクラウドサービス（Cloudflare）上に保存されます。
ドライバー用URLを知っている人は、名前の一覧を見ることができます。記録を付ける・見るには、各ドライバーの4桁の暗証番号が必要です。
管理者用URLを知っている人は、事業所のすべての記録を見て修正できます。管理者用URLは他人に見せないでください。

本ツールは、業務記録・点呼記録を記録日から少なくとも1年、事故記録を発生日から少なくとも3年、提供を続けている限り削除しません。「無効にする」操作は削除ではなく、記録と理由は残ります。
ただし、データの完全な保存は保証しません。月に1回程度、CSV書き出しと印刷で控えを残してください。法令上の保存義務は利用者（事業者）にあります。

記録を修正すると、修正前と修正後の内容・理由・日時が履歴に残ります。ドライバー本人が直せるのは業務開始から7日以内です。それより前の記録は管理者が修正します。

入力の誤り・押し忘れ・通信の不具合・端末の位置情報の誤差、本ツールの停止やデータの消失、これらに起因する行政処分その他の損害について、提供者は責任を負いません。

提供者が損害賠償責任を負う場合であっても、その総額は利用者が本ツールに対して支払った金額を上限とします。

提供者は、本ツールの内容を変更し、または提供を終了することがあります。提供を終了する場合は、記録を書き出せるよう、できる限り90日以上前にアプリ内で告知します。

お問い合わせは下記連絡先にて受け付けます。回答時期・内容の保証はありません。

本規約は予告なく改定されることがあります。改定後の利用をもって同意とみなします。

FILMIX（對馬）／連絡先: info@filmix.jp
販売に関する特定商取引法に基づく表記は、販売プラットフォーム上の表記によります。

制定日: 2026-09-16